当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々（株主様、役員、従業員等の当社業務従事者を含み、以下総称して「ご本人様」といいます）の個人情報が、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）並びに個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約いたします。
当社は、当社が遂行する各事業において取得した個人情報につき、下記の目的で利用いたします。また、当社 は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供するこ とがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を 実施いたします。
(1)利用目的
事業名 事業内容
企業間商取引に関する事業 外国人旅行者向けポータルサイト事業/外国語の翻訳並びに通訳に関する事業/海 外サーバ事業/通訳派遣事業 OA機器事業 複合機/FAX/プリンター/スキャナー/ビジネスフォンの販売 情報通信・ネットワーク機器事業 携帯電話/固定電話回線/ブロードバンド回線/ルーター/LAN設備の販売 インターネット事業 レンタルサーバー/ドメイン/ホームページ/プロバイダの販売 業種別ソリューション アミューズメント/セキュリティ/物流に特化した専用商品の販売 広告事業 インターネット/モバイル/雑誌/HITVSIONに掲載する広告の販売 通信販売事業 OAサプライ/文具用品/オフィス家具/食品・飲料/ギフトなどの通信販売 コールセンター事業 多言語コールセンター事業
当社は、本方針に掲載した業務委託先等への提供の場合、本方針に基づき共同利用する場合及び以下のいずれか に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
当社の保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方 がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答いたします。な お、法令等により開示の申し出には応じられない場合があります。
当社の保有個人データに関して、ご本人様の状況について訂正、追加または削除が希望される場合には、お申し 出いただいた方がご本人様であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び 範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
当社の保有個人データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去を希望される場合で、以下の事項（以下 「違反事項」といいます）のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確 認したうえで、原則として違反事項を解消するに合理的な期間及び範囲で利用停止または消去いたします。
当社の保有個人データに関する、上記4.5.6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合わせは、以下の方法に て受付いたします。なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、ご了 承ください。
(1)受付手続き
下記の宛先に電話でお申込みください。受付手続についての詳細は、お申し出いただい際にご案内申し上げま すが、下記によりご本人様（または代理の方）であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いた します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
《受付の方法・窓口》
個人情報受付窓口
住所 101-0051 東京都千代田区神田神保町3-29-1 住友不動産一ツ橋ビル 6階
03-6273-7988
受付時間は、平日の午前9時から午後5時まで
(土日祝祭日及び8月11日から8月17日まで、12月28日から1月4日までを除きます)とさせていただきます。
《ご本人様確認の方法》
■ご本人様からのお申込の場合
ご本人様であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
○電話口での確認方法
氏名・住所・電話番号・生年月日等の当社ご登録情報の確認
○申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる
書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）
■代理人の方からのお申込の場合
○申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、 代理人の方の本人確認書類（ご本人様からのお申込に準じます）
※なお、ご提出いただいた書類等につきましては返却いたしません。
(2)手数料
開示等のご請求に対し、当社からの回答を郵送の方法によって行う場合は、1件につき430円（郵送・書類書留 代）をご負担いただきます。申込書類に430円分の郵便切手をご同封ください。なお、過分にいただいた場合で も、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
当社は、当社が取得した個人情報を共同で利用させていただくことがございます。
附則
この個人情報保護方針は、2010年12月13日から施行いたします。
なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針につきましては当社ホームページ上において公表いたします。
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【開示手続き申込書のダウンロード】
←左記ファイルは開示申込書です。
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